Sofware Perpustakaan Digital IBRA V5

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI, MENGGUNAKAN IBRA
( INTEGRATED LIBRARY INFORMATION SYSTEM )

Pendahuluan.

Mengapa perpustakaan harus berbasis teknologi informasi? Adanya kebutuhan user saat ini yang semakin menuntut layanan serba cepat, simple serta memberikan banyak alternatif. Adanya fakta perkembangan teknologi informasi yang eksponensial, munculnya format-format baru kemasan informasi, online access serta arus informasi yang telah membawa konsekwensi luas bagi perpustakaan era ini serta menciptakan kebutuhan layanan yang kompetitif. Layanan perpustakaan yang lambat, manual dan tidak mampu memberi banyak alternatif tentu akan mengecewakan user.

Keputusan untuk menghadirkan teknologi informasi di perpustakaan guna mendukung "layanan prima" pada perpustakaan merupakan keputusan bijaksana dan cerdas. Perpustakaan perpustakaan di negara maju telah membuktikan kemajuan layanan perpustakaan dengan mengimplementasikan

layanan berbasis Teknologi Informasi.

Perpustakaan manapun yang tidak cepat mengikuti perkembangan TI tentu tidak akan mampu memberikan layanan kompetitif, akan semakin ditinggalkan user, akan mengecewakan dan berkesan "low performance". IBRA (Intagrated Library Information System) hadir untuk menjawab kebutuhan pengembangan perpustakaan berbasis TI yang sangat dapat diandalkan. Dengan Sistem Informasi Perpustakaan Terpadu IBRA, perpustakaan akan mampu mengelola semua jenis koleksi bahan pustaka, baik bahan pustaka tercetak/material, maupun bahan pustaka non-material seperti pustaka digital dan pustaka multimedia (video, audio, image) secara terintegrasi. Kelengkapan fitur dan fasilitasnya sangat luarbiasa serta mampu memberikan banyak alternatif layanan sehingga memanjakan dan memuaskan pengelola dan user perpustakaan. Program ini telah teruji di semua jenis perpustakaan, seperti perpustakaan umum, perpustakaan sekolah (TK, SD, SMP, SMA, STM), perpustakaan perguruan tinggi dan juga perpustakaan lembaga/instansi.

     Kebutuhan Perpustakaan :

    Memberikan layanan yang cepat dan mudah dengan memberikan banyak alternatif layanan berbasis teknologi informasi sehingga dapat lebih memuaskan pengguna.

2. Menjadikan perpustakaan mampu mengelola dan menyajikan semua jenis ahan pustaka (tercetak dan digital) secara terintegrasi

3. Memberikan informasi dan data yang komprehensif dan valid mengenai bahan pustaka, layanan sirkulasi dan administrasi.

4.  Memberikan berbagai paparan informasi dan laporan secara dinamis, cepat sebagai bahan bagi manajemen perpustakaan dalam membuat berbagai keputusan dan kebijakan.

5. Kemudahan mengakses layanan perpustakaan melalui jaringan komputer shg jangkauan layanan perpustakaan menjadi lebih luas.

Fitur Aplikasi Sistem:
1. Modul Pengolahan

      a. Pustaka Cetak

• Jenis koleksi meliputi: Buku teks, Skripsi, Tugas Akhir, Kliping, Makalah,
• Majalah, Koran, Jurnal (Dalam bentuk tercetak).
• Jenis dan jumlah koleksi tidak dibatasi.
• Entri koleksi Pustaka Cetak dan Eksemplar Baru
• Entri Abstrak koleksi Pustaka Cetak
• Cari koleksi Pustaka Cetak dan eksemplar
• Edit koleksi Pustaka Cetak dan eksemplar
• Hapus koleksi Pustaka Cetak dan eksemplar
• Penyiangan koleksi Pustaka Cetak dan eksemplar
• Cetak Barcode per judul koleksi Pustaka Cetak.
• Cetak Barcode per eksemplar koleksi Pustaka Cetak.
• Cetak barcode sistem bebas entri.
• Cetak Label per judul koleksi Pustaka Cetak.
• Cetak Label per eksemplar koleksi Pustaka Cetak.
• Cetak Katalog.
• Cetak Kartu Pinjam buku
• Laporan berkala Pustaka Cetak, sistem fleksibel periode waktu.
• Laporan berkala penyiangan Pustaka Cetak, sistem fleksibel periode
• waktu.
• Laporan aktifitas pengolahan petugas
• Statistik Pustaka Cetak Berdasarkan Klasifikasi.
• Statistik Pustaka Cetak Berdasarkan Klasifikasi Tiap Bulan
• Statistik Pustaka Cetak Berdasarkan Klasifikasi Tiap Tahun
• Statistik Pustaka Cetak Berdasarkan Jenis Koleksi
• Statistik Pustaka Cetak Berdasarkan Jenis Koleksi Tiap Bulan
• Statistik Pustaka Cetak Berdasarkan Jenis Koleksi Tiap Tahun
• Auto referencess sistem klasifikasi.
• Autocomplete sistem.
• Laporan dan Statistik dapat di export ke dokumen Word, Excel dan Grafik(pie/bar).

b. Pustaka Digital

• Jenis koleksi meliputi: E-Book, Artikel, Skripsi, Tugas Akhir, Kliping,
• Makalah, Majalah, Koran, Jurnal. (dalam bentuk digital).
• Jenis dan jumlah koleksi tidak dibatasi.
• Entri koleksi Pustaka Digital Baru
• Entri abstrak koleksi Pustaka Digital
• Cari koleksi Pustaka Digital
• Edit koleksi Pustaka Digital
• View koleksi Pustaka Digital
• Cetak koleksi Pustaka Digital
• Download koleksi Pustaka Digital
• Hapus koleksi Pustaka Digital
• Laporan Pustaka Digital.
• Statistik Pustaka Digital.
• Tersedia 350 E-Book Materi Pelajaran.
• Auto referencess sistem klasifikasi.
• Laporan dan Statistik dapat di export ke dokumen Word, Excel dan
• Grafik(pie/bar).

c. Pustaka Multimedia

• Jenis koleksi meliputi: Video, Audio, Image, CD/DVD.
• Entri koleksi Pustaka Multimedia Baru
• Entri abstrak koleksi Pustaka Multimedia
• Cari koleksi Pustaka Multimedia
• Edit koleksi Pustaka Multimedia
• Play koleksi Pustaka Multimedia
• Download koleksi Pustaka Multimedia
• Hapus koleksi Pustaka Multimedia.
• Laporan Pustaka Multimedia.
• Statistik Pustaka Multimedia.
• Tersedia Video, Audio, Images sebagai contoh.
• Laporan dan Statistik dapat di export ke dokumen Word, Excel dan
• Grafik(pie/bar).

d. A nggota Perpustakaan

• Jenis Anggota meliputi: Guru, Staff/Karyawan, Siswa, Tamu.
• Jenis anggota tidak dibatasi.
• Entri Anggota Perpustakaan Baru
• Cari Anggota Perpustakaan
• Edit Anggota Perpustakaan
• Hapus Anggota Perpustakaan
• Cek histori peminjaman Anggota Perpustakaan
• Ganti Status Anggota Perpustakaan (On/Off).
• Cetak kartu Anggota Perpustakaan disertai barcode dan foto
• Cetak kartu Anggota Perpustakaan secara grup pilihan.
• Bebas pustaka
• Cetak surat bebas pustaka
• Laporan berkala Anggota Perpustakaan, sistem periode waktu.
• Statistik Anggota Perpustakaan.

e. Dokumen dan Arsip

• Jenis file dokumen dan arsip meliputi: PDF, Images, Audio, Video, Doc,
• dan lain-lain secara terintegrasi.
• Entri dokumen dan arsip berdasarkan kategori.
• Cari dokumen dan arsip.
• Edit dokumen dan arsip.
• Hapus dokumen dan arsip.

      f. Kamus Istilah

• Entri kamus istilah berdasarkan kategori istilah.
• Cari kamus istilah.
• Edit kamus istilah.
• Hapus kamus istilah.

2. Modul Sirkulasi

• Transaksi peminjaman koleksi Pustaka Cetak, menggunakan sistem barcode.
• Transaksi perpanjangan koleksi Pustaka Cetak, menggunakan barcode.
• Transaksi pengembalian koleksi Pustaka Cetak, menggunakan sistem barcode.
• Transaksi Antrian/Pemesanan koleksi Pustaka Cetak, menggunakan sistem
• barcode.
• Cek pinjaman Anggota Perpustakaan.
• Cek denda Anggota Perpustakaan.
• Cetak bukti transaksi peminjaman.
• Cetak bukti transaksi perpanjangan.
• Cetak bukti transaksi pengembalian.
• Cetak surat tagihan keterlambatan, dilengkapi rincian pustaka cetak yang dipinjam dan dendanya.
• Laporan Pustaka Cetak yang sedang dipinjam, sistem periode waktu.
• Laporan Pustaka Cetak yang harus kembali, sistem periode waktu.
• Laporan Antrian Peminjam.
• Laporan Pustaka Cetak yang paling sering dipinjam
• Laporan Transaksi Peminjaman.
• Laporan Transaksi Perpanjangan.
• Laporan Transaksi Pengembalian.
• Laporan Denda
• Statistik transaksi standart.
• Statistik transaksi berdasarkan jenis Anggota Perpustakaan.
• Statistik transaksi berdasarkan jenis Pustaka Cetak
• Statistik transaksi berdasarkan jurusan/kelas.
• Statistik transaksi berdasarkan jurusan dan klasifikasi.
• Statistik Pustaka Cetak terpinjam.

      3. Modul Pengunjung

• Entri pengunjung, menggunakan sistem barcode.
• Monitoring pengunjung.
• Statistik pengunjung perbulan berdasarkan jenis anggota.
• Statistik pengunjung per tahun berdasarkan jenis anggota.
• Statistik pengunjung perbulan berdasarkan jurusan.
• Statistik pengunjung pertahun berdasarkan jurusan.

      4. Modul OPAC (Online Pub lic Acces Catalog)

• Pencarian pustaka cetak berdasarkan jenis koleksi dan kategori.
• Menampilkan informasi detail koleksi pustaka cetak, meliputi: cover/gambar,
• abstrak, status pinjam, status ketersediaan dan informasi peminjam.
• Pencarian pustaka digital berdasarkan jenis koleksi dan kategori.
• Menampilkan informasi detail dan display koleksi pustaka digital.
• Fasilitas cetak dan download koleksi pustaka digital.
• Pencarian pustaka multimedia berdasarkan jenis koleksi dan kategori.
• Menampilkan informasi detail dan display koleksi pustaka multimedia.
• Fasilitas download koleksi pustaka multimedia.
• Pencarian anggota perpustakaan.
• Menampilkan informasi detail anggota perpustakaan, meliputi: biodata anggota,
• status keanggotaan dan pinjaman pustaka cetak.
• Pencarian kamus istilah.
• Menampilkan informasi dan layanan perpustakaan.
• Fasilitas berbagi/ sharing bahan pustaka.
• Usulan pengadaan bahan pustaka.
• Sistem layanan antar (deliver order).
• Sumbangan pustaka cetak.
• Pencarian kamus istilah.
• Etalase pustaka cetak.
• Berita dan pengumuman.
• Web link.

      5. Modul Administrator

• Konfigurasi ijin akses komputer petugas.
• Konfigurasi petugas.
• Konfigurasi jurusan/ kelas.
• Konfigurasi bahasa.
• Konfigurasi jenis koleksi pustaka cetak.
• Konfigurasi jenis koleksi pustaka digital.
• Konfigurasi jenis koleksi pustaka multimedia.
• Konfigurasi jenis anggota.
• Konfigurasi kartu anggota.
• Konfigurasi hak download.
• Konfigurasi sistem transaksi sirkulasi dan denda.
• Konfigurasi hari libur pekanan dan hari libur khusus.
• Konfigurasi layanan dan informasi perpustakaan.
• Konfigurasi identitas perpustakaan.
• Konfigurasi pilihan gaya navigasi.
• Konfigurasi jumlah halaman pertampilan.
• Konfigurasi tema tampilan halaman petugas, pengunjung dan OPAC.
• Konfigurasi OPAC
• Konfigurasi Link halaman utama.
• Export dan backup database.

Untuk pemesanan hubungi:

085277646464

mustafa_sip@yahoo.com

wirausaha76@gmail.com

Baca Selengkapnya